個人情報の開示等請求について
最終改定日: 2026-07-18
⚠️ 草案。弁護士レビュー前。公開しないこと。 →
README.md💡 個人情報保護法により、保有個人データに関する事項の公表と、 開示等の請求に応じる手続の整備が求められます。法定の対応です。
【要記入:事業者名】(以下「当社」)が保有する個人データについて、ご本人様は 以下の請求を行うことができます。
1. 請求できる内容
| 請求 | 内容 | |---|---| | 利用目的の通知 | 当社が保有する個人データの利用目的をお知らせします | | 開示 | 当社が保有する個人データの内容をお知らせします | | 訂正・追加・削除 | 内容が事実でない場合に、訂正等を行います | | 利用停止・消去 | 目的外利用や不正取得があった場合等に、利用を停止します | | 第三者提供の停止 | 法令に違反して第三者に提供されている場合に、提供を停止します | | 第三者提供記録の開示 | 第三者提供に関する記録をお知らせします |
2. 請求の方法
2.1 請求書の送付
以下の書類を、下記の宛先までご郵送ください。
- 開示等請求書(【要記入:様式の配布方法。PDFを置くかフォームにするか】)
- 本人確認書類の写し(下記2.2)
- 手数料分の【要記入:定額小為替 等】(開示・利用目的の通知の場合のみ)
【要記入:メール・フォームでの受付を行うかの方針】
2.2 本人確認書類
以下のいずれか1点の写しをご同封ください。
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード(表面のみ。個人番号が記載された裏面は送付しないでください)
- 健康保険証(保険者番号・被保険者等記号・番号を塗りつぶしてください)
- その他【要記入】
⚠️ マイナンバー(個人番号)は送付しないでください。 当社はマイナンバーを取り扱いません。誤って送付された場合、当社は使用せずに廃棄します。
2.3 代理人による請求
法定代理人又は委任による代理人が請求される場合、上記に加えて以下をご同封ください。
| 代理人の区分 | 必要書類 |
|---|---|
| 法定代理人 | 法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本等)
代理人自身の本人確認書類 |
| 任意代理人 | 委任状(ご本人の押印のあるもの)
ご本人の印鑑登録証明書
代理人自身の本人確認書類 |
3. 送付先
【要記入:郵便番号】
【要記入:住所】
【要記入:事業者名】 個人情報お問い合わせ窓口 宛
※封筒に「開示等請求書在中」とご記入ください
4. 手数料
| 請求 | 手数料 | |---|---| | 利用目的の通知 | 【要記入:例 1件につき◯◯円】 | | 開示 | 【要記入:例 1件につき◯◯円】 | | 第三者提供記録の開示 | 【要記入】 | | 訂正・追加・削除 | 無料 | | 利用停止・消去 | 無料 | | 第三者提供の停止 | 無料 |
手数料が不足していた場合、その旨をご連絡します。ご連絡後【要記入:日数】以内に ご対応いただけない場合、請求がなかったものとして取り扱います。
5. 回答の方法
【要記入:書面の郵送/その他の方法】により、ご本人様に対して回答します。
回答までの目安:【要記入:日数】
6. 請求にお応えできない場合
以下の場合、請求の全部又は一部にお応えできないことがあります。 その場合は、理由を付してご連絡します。
- ご本人様又は代理人様であることが確認できない場合
- 所定の書類に不備がある場合
- 手数料が不足している場合
- 開示等の対象が、保有個人データに該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
6.1 削除・利用停止にお応えできない主な場合
以下のデータは、法令又は事業の適正な運営のため、削除・利用停止にお応えできない場合があります。
| データ | 理由 |
|---|---|
| 抽選履歴・抽選監査ログ | 抽選の公正性を事後に検証するための証跡として5年間保存します。
ハッシュチェーンで連結しているため、一部を削除すると記録全体の検証が不能になります |
| 古物台帳の記載事項 | 古物営業法に基づく保存義務 |
| 会計・税務上の記録 | 法令に基づく保存義務 |
| 不正利用に関する記録 | 再発防止のため |
🔴 弁護士確認事項: 抽選監査ログを削除できないとする整理が、 個人情報保護法上の利用停止・消去の請求との関係で妥当か。 「不正の目的による利用」等の事情がない限り、事業の適正な運営に必要として 拒否できると考えていますが、確認が必要です。
7. 退会をご希望の場合
アカウントの退会は、マイページから行っていただけます。 開示等請求の手続は不要です。
⚠️ 退会された場合、保有するポイントはすべて失効します。払戻しは行いません。 → ポイントに関する表示
退会後も、上記6.1のデータは保存されます。
8. 個人情報の取扱いに関する苦情
個人情報の取扱いに関する苦情は、以下までご連絡ください。
【要記入:事業者名】
個人情報保護管理者:【要記入】
メールアドレス:【要記入】
受付時間:【要記入】
【要記入:認定個人情報保護団体に加入する場合はその連絡先】
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